查新委托人应熟悉查新项目的技术内容和技术背景，并能将研究内容特点、创新点 （创新点不得有广告宣传性的内容）用技术文字描述；必要时还应提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等； 告知该项目成员在国内外已发表的文献； 提供正确规范的主题词（包括同义词、相关词、 俗称、别名、缩写及全称等，国外查新项目应提供相应的英文词汇）； 尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。

查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、 技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。

查新开始日期以收到付款凭证的时间为准，每天中午12:00前从当天开始安排， 超过中午12:00从转天开始安排，遇法定节假日自动顺延。

鉴于查新业务量并不是常年均衡安排的，望需查新的单位尽量提前进行查新委托， 以避免因项目高峰期需延长查新时间而影响您的使用。